АУДИТ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ (ERP консалтинг)

Сегодня многие компании пользуются услугами профессиональных консультантов в различных сферах бизнеса. Эти специалисты помогают создавать новые и оптимизировать существующие механизмы управления:

  • Развитие или оптимизация организационной структуры и бизнес-процессов компании;
  • Разработка или модификация стратегии развития и внедрения корпоративных информационных технологий;
  • Совершенствование методологии финансового учета и планирования, и многое другое.

ПРЕИМУЩЕСТВА КОНСАЛТИНГА ( или почему привлекают консультантов)

Компании обращаются к услугам сторонних консультантов по нескольким ключевым причинам:

  • Отсутствие специальных знаний и навыков у сотрудников компании — Многие компании сталкиваются с нехваткой квалифицированных специалистов в своей области, что делает привлечение консультантов необходимостью;
  • Отсутствие необходимых ресурсов внутри компании — Иногда компании не имеют достаточно времени или персонала, чтобы реализовать сложные проекты самостоятельно;
  • Желание получить гарантированный результат — Владельцы компаний хотят быть уверены в том, что их инвестиции окупятся, и ожидают увидеть конкретные результаты в оговоренные сроки в рамках установленного бюджета;
  • Независимость от внутрикорпоративных отношений — Руководители компаний стремятся сохранить объективность и не зависеть от внутренних отношений и конфликтов интересов;
  • Перенос успешного опыта — Успех реализации проектов в других организациях может стать вдохновением для компаний, которые хотят повторить его у себя.

Работа внешнего консультанта существенно отличается от деятельности менеджера компании. Она позволяет взглянуть на бизнес с новой и не предвзятой точки зрения, что особенно важно в условиях постоянных изменений и неопределенности.

В отдельной ситуации незнание внутренних деталей бизнеса конкретной компании становится явным преимуществом внешних консультантов перед внутренними специалистами, которые часто просто привыкают к сложившимся бизнес-процессам, даже если они неэффективны.

Проекты в области управленческого или информационного консалтинга позволяют задать вопросы, которые обычно не возникают в повседневной практике:

  • Какие действия необходимы для достижения стратегических целей?
  • Как выполнять эти действия наиболее эффективно?
  • Какие результаты они должны приносить, чтобы компания быстро достигла поставленных целей?

Что предлагает «ИстСофт»

СИСТЕМНЫЙ АУДИТ

Оценка системы управления компании, гарантирует что все элементы и процессы эффективны. Этот аудит также гарантирует, что разработка и внедрение систем управления соответствует заданным требованиям.

  • Разработка технического задания на автоматизированную систему;
  • Подбор автоматизированной системы;
  • Настройка системы и проведение приемо-сдаточных испытаний;
  • Обучение пользователей;
  • Сопровождение работы пользователей в течение опытной эксплуатации; передача системы в промышленную эксплуатацию;
  • Консультативное сопровождение пользователей в течении эксплуатации системы.

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ КОНСАЛТИНГ

Cовершенствование форм управления и ведения бизнеса. Выработка оптимальных схем и решений по характерным для производственных предприятий бизнес-процессам:

    • Ведение конструкторской и технологической документации;
    • Расчет и ведение норм расхода основных и вспомогательных материалов, пооперационно-трудовых нормативов, расчет нормативных затрат и плановой себестоимости;
    • Планирование и контроль выполнения подготовки производства;
    • Договорная деятельность;
    • Управление заказами;
    • Управление закупками;
    • Планирование (объемное, объемно-календарное, оперативное) и контроль выполнения планов основного производства (позаказное единичное производство, мелкосерийное и серийное производство);
    • Планирование и контроль выполнения планов вспомогательного производства;
    • Оперативный учет (включая складской, производственный ипооперационный учет).

АУДИТ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ

Проведение аудита следующих управленческих процессов:

      • Документооборот — на соответствие требований ЕСКД, ЕСТД;
      • Выполнение требований стандартов (ГОСТ, СТП, СМК и т.п.);
      • Материальные, трудовых нормативы;
      • Система подготовки производства;
      • Складской и производственный учет;
      • Системы планирования и диспетчирования производства:
        • Производственные циклов (ритмичности работы производства);
        • Анализ величины оптимальных партий, страховых заделов;
        • Расчет сроков запуска/выпуска продукции;
        • Диспетчирования фактического выполнения, срывов плановых сроков производства;
        • Анализ обеспеченности производства в материалах и комплектующих;
      • Работа службы материально технического снабжения (расчет дефицита, выполнение плана закупок с учетом сроков и минимальных партий поставки, сверхлимитный отпуск в производство;
      • Аудит причин возникновения «незавершенного производства»;
      • Аудит информационных систем (на предмет автоматизированности управленческих процессов).

АУДИТ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ЦИКЛА

Оценка оптимальности затрат по подготовке производства и выпуску готовой продукции.
расход инструментов, основных средств и нематериальных активов, предметов труда (материалов) и рабочей силы (оплаты работникам), деловые операции.

      • Постановка системы планирования (дискретное производство: позаказное, мелко, средне и крупносерийное):
        • формирование и управление изменениями планов,
        • расчет и управление изменениями потребности/дефицита/лимитов материалов, ПКИ, ДСЕ,
        • расчет производственных циклов изготовления;
        • расчет оптимальных партий ДСЕ;
        • расчет сроков запуска/выпуска ДСЕ;
        • расчет страховых заделов;
        • расчет запусков, календарных заданий цехов;
        • расчет сроков календарного графика закупки.
      • Постановка системы производственного учета;
      • Постановка процесса инвентаризации незавершенного производства до операции, в любой момент времени;
      • Постановка указанных выше процессов с учетом требований ФЗ №159, ФЗ №275.
      • Обучение и консультирование участников затрагиваемых процессов;
      • Корректировка существующих и разработка новых должностных инструкций, положений.

Аудит производственного цикла — это сложный и многогранный процесс, который всегда имеет свои уникальные черты, зависящие от отрасли и специфики бизнеса каждого клиента. Чтобы провести успешную проверку, крайне важно глубоко понимать суть производственного процесса и его технологические особенности.

Однако преимущества от решения выявленных проблем поистине огромны: снижается потребность в оборотных средствах, уменьшается необходимость в складских площадях для хранения избыточного сырья и незавершенного производства, оптимизируется загрузка производственных мощностей, а работа производства становится более ритмичной. Это, в свою очередь, приводит к снижению затрат и увеличению прибыли.

В результате выполнения этих мероприятий предприятие не только повысит свою эффективность, но и станет более конкурентоспособным на рынке.